KORESPONDENSI (Bentuk-Bentuk Surat)

KORESPONDENSI (Bentuk-Bentuk Surat)

     Hayyy..Bertemu lagi dengan Elsiva. Kali ini saya akan membahas mengenai Korespondensi, atau yang biasa disebut dengan surat menyurat. Pasti tidak asing lagi kan dengan kata korespondensi ? Yaap,disini saya akan mengulas pengetian korespondensi,pengertian surat, dan macam-macam bentuk surat.

         1.Pengertian Korespondensi

          Korespondensi adalah penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama jabatan dalam suatu perusahaan/organisasi dan dapat atas nama perseorangan (individu). Kegiatan saling berkirim surat oleh perseorangan atau oleh organisasi disebut surat menyurat atau korespondensi. Pihak yang terlibat disebut koresponden.
   

         2. Pengertian Surat 

         Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain, yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kode 2 notasi (lampiran dan perihal), penggunaan kertas, penggunaan model dan bentuk, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan.
Adapun fungsi surat antaralain, alat untuk mengingat, sebagai dokumen yang bersifat tertulis,sebagai bahan bukti,sebagai alat untuk memperpendek jarak,tenaga dan waktu, dan masih banyak lainnya.
    
      
         3.Macam-macam Bentuk Surat

         Bentuk surat adalah susunan atau tata letak bagian-bagian surat (layout).Surat memiliki banyak ragam baentuk, tetapi disini saya akan mengulas jenis surat yang biasa digunakan dalam surat dinas,
Yaitu :
         1.Bentuk lurus penuh (Full block style)
         2.Bentuk lurus (Block style)
         3.Bentuk setengah lurus (Semy block style)
         4.Bentuk lekuk (Indented style)
         5.Bentuk alinea menggantung (Hanging Style)
         6.Bentuk Resmi (Official Style)

1.Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

         Pada bentuk surat lurus penuh (Full Block Style) seluruh bagian surat kecuali kop surat, pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri. Dapat dilihat pada contoh gambar layout dan contoh surat dibawah ini,

                 

2. Bentuk Lurus (Block Style)
        Surat bentuk lurus atau block style adalah bentuk surat dengan pengetikan secara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri.bisa dilihat gambar layout dan contoh surat di bawah ini,

                                        

3. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
        Yang membedakan bentuk Semi Block Style dengan Block Style maupun Full Block Style adalah pada awal paragraph yang menjorok 5 karakter ke dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat, bisa dilihat gambar layout dan gambar surat di bawah ini, 
  

      

4. Bentuk Lekuk (Idented Style)

    Bentuk surat ini dikenali pada alamat dalamnya yang berlekuk, dan setiap awal paragraph selalu menjorok 5 baris kedalam sedangkan baris berikutnya tetap pada margin kiri, berikut contoh gambar layout dan contoh surat di bawah ini,

                           

5. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Style)

       Perbedaan surat bentuk ini terletak pada isi paragpraphnya, dimana baris kedua pada paragraph surat tersebut dimulai 5 baris (menggantung), kita lihat contoh gambar layout dan contoh surat dibawah  ini,

                                                                                                                                                    


                                                                                                                                         







  6.Bentuk Resmi ( Official Style)

         Bentuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada pengetikannya alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian paragraf isi surat menjorok sedikit kedalam, setiap awal paragraf menjorok 5 spasi kedalam. Lebih jelas perhatikan contoh gambar layout dan contoh surat dibawah ini.

   

4. Bagian-Bagian Surat                         
    a .Kepala (kop surat)
    b. Nomor Surat
    c. Tanggal Surat
    d. Lampiran
    e. Perihal
    f. Alamat Dalam
    g. Salam Pembuka
    h. Isi Surat :
        1. kalimat Pembuka
        2. Isi surat yang sebenarnya
        3.Kalimat Penutup
    i.Salam Penutup
    j Nama Instansi/perusahaan
    k. Tembusan
    l. Innisial